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关于进一步加强会议室管理的通知

来源: 未知 | 日期: 2016-05-10 | 浏览: 121

 为规范医院会议室的管理,确保会议室合理有效使用,特做如下规定:

       1.会议室是专门用于召开会议、组织学习和接待来宾的场所,未经允许,不得挪作他用。院长办公室负责上述会议室的使用调配、内部卫生、设备配备、维护。

       2.使用会议室的部门,必须提前与院办公室联系预定会议室,预定时需通报使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数(如有院领导参加需注明)、设施应用等。由办公室按照“部门、科室会议服从院级会议,先定先使用”的原则统一安排。

       3.会议期间会议室的照明、空调、设备的使用由主办部门负责,院长办公室协助。

       4.除特殊情况外,使用部门派工作人员于会议当天到院长办公室领取钥匙开门,并根据实际情况做好相关服务工作。会议结束后,使用部门要将会议室电灯、空调等电器设备关闭,关好门窗,钥匙交回院办公室,注销登记。若出现安全问题及其他隐患,可追究使用部门的责任。

       5.凡使用会议室的主办部门负责人即为会议期间防火负责人。

       6.使用部门要爱护会议室的设施,保持会议室清洁。会议设备未经同意不得私自搬(带)出,造成损坏及丢失的由使用部门赔偿。

       7.会议室的管理由院长办公室专人负责。

       8.管理人员负责做好会议室日常的安全工作,定时督查卫生工作。

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